Mise à jour des connaissances Pack Office

Mise à jour des connaissances Pack Office 2010

Mise à jour des connaissances Pack Office 2010

Durée : 2 jours – 14 heures

 Cliquez sur l’image pour visualiser notre plan de formation

Dates

Contactez nous

Objectif général

Appréhender les principales nouveautés d’Office Standard 2010 afin de faciliter l’utilisation au quotidien de la suite logiciel Word 2010, Excel 2010, Outlook 2010

Destiné aux

Futurs utilisateurs souhaitant travailler rapidement avec Office 2010

Pré-requis

Les stagiaires devront avoir de bonnes connaissances générales sur les produits de la gamme Microsoft Office (Version 2000 à 2003).

Modalité de positionnement stagiaire

Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Itinéraire pédagogique

1- LA NOUVELLE INTERFACE ET LES FONCTIONNALITES

– L’onglet «BackStage »

– La barre d’outils accès rapide

– Le Ruban

– Les onglets contextuels

– L’aperçu instantané

– Accéder aux fonctions du ruban via des raccourcis clavier

– Personnaliser le ruban

– Créer son ruban

– La barre d’outils instantanée

– La barre d’état

– Le zoom

– Les graphiques SmartArt

– Les effets visuels

– Retoucher rapidement des images

– Formats de fichier ( PDF)

2- DÉCOUVERTE DE WORD 2010 

– Personnaliser la barre d’état et les options de Word

– Utiliser la mini barre d’outils

– Modifier rapidement le taux d’affichage du document

– Utiliser les styles, les jeux de styles, les thèmes

– Le volet de navigation

– Faciliter le choix d’une mise en forme prédéfinie grâce à l’aperçu instantané

– Créer un jeu de styles par type de documents

– Insérer automatiquement du texte ou des éléments répétitifs : les blocs QuickPart

– Élaborer des diagrammes sophistiqués avec les graphiques Smart Art

– Exploiter les nouvelles possibilités pour créer un formulaire ou un tableau

3 – DÉCOUVERTE D’EXCEL 2010 

– Faciliter la saisie des formules en modifiant la hauteur ou la largeur de la barre de formule

– Nommer une plage de cellules et l’insérer dans une formule à partir d’une liste déroulante

– Gagner du temps dans la mise en forme des cellules en appliquant un style de cellule

– Faciliter le choix d’une mise en forme prédéfinie grâce à l’aperçu instantané

– Appliquer un thème à l’ensemble de la feuille de calcul

– Enregistrer un thème personnalisé

– Faciliter l’analyse des données grâce à la mise en forme conditionnelle

– Mettre en page un tableau plus rapidement grâce à l’onglet Mise en page

– Trier selon plusieurs champs, par ordre alphabétique, par couleur de police ou par couleur de remplissage

– Réorganiser l’ordre des champs à trier

– Supprimer les doublons d’une liste de données

– Utiliser des filtres dynamiques ou Slicers dans les tableaux croisés dynamiques

– Découvrir les nouveaux paramètres de mise en forme des éléments graphiques

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.

1 Micro-ordinateur / Stagiaire

Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur

Support de Cours Papier

Clé USB offerte avec support de cours en Format PDF et exercices pratiques

Attestation de fin de stage

Découverte des nouveautés Pack Office 2013

Découverte des nouveautés Pack Office 2013

Durée : 2 jours – 14 heures

 Cliquez sur l’image pour visualiser notre plan de formation

Dates

Contactez nous

Objectif général

Appréhender le passage d’Office Standard 2010 à 2013 afin de faciliter l’utilisation au quotidien de la suite logiciel Word 2013, Excel 2013, Powerpoint 2013 et Outlook 2013

Destiné aux

Futurs utilisateurs souhaitant travailler rapidement avec Office 2013

Pré-requis

Les stagiaires devront avoir de bonnes connaissances générales sur les produits de la gamme Microsoft Office (Version 2000 à 2010).

Modalité de positionnement stagiaire

Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Itinéraire pédagogique

1- LA NOUVELLE INTERFACE ET LES FONCTIONNALITES

– L’onglet FICHIER et mode «Back Stage »

– La barre d’outils accès rapide

– Le Ruban

– La mini barre d’outils (contextuelle)

– La barre d’état

– Les options de collage

– Récupération des fichiers

– Les options du logiciel

– Le volet de sélection

– Les propriétés du document

– Convertir en PDF ou XPS

– Marquer comme final

– Écran de démarrage

– Ouvrir un document

– Enregistrer sous

– Partage 

2- DÉCOUVERTE DE WORD 2010 – 2013 

– Personnaliser la barre d’état et les options de Word

– Utiliser la mini barre d’outils

– Mode de lecture adapté aux tablettes tactiles : zoom, repli de paragraphes…

– Utiliser les styles, les jeux de styles, les thèmes

– Le volet de navigation

– Ajouter des pages de garde à vos documents

– Mise en page dynamique

– Insérer automatiquement du texte ou des éléments répétitifs : les blocs Quick Part

– Gestion des images plus efficace

– Marquer les pages

– Les nouvelles fonctionnalités des tableaux

– Intégration de vidéos

– Modification d’un PDF 

3 – DÉCOUVERTE D’EXCEL 2010 – 2013 

– La mise en forme automatique et les outils de tableaux

– La saisie semi-automatique des formules

– La hauteur ou la largeur de la barre des formule

– Nommer une plage de cellules et l’insérer dans une formule à partir d’une liste déroulante

– Appliquer un thème à l’ensemble de la feuille de calcul – Enregistrer un thème personnalisé

– Style de cellule

– La mise en forme conditionnelle

– La mise en page et le mode page

– Listes, filtres avec zone de recherche

– Trier par couleur de police ou par couleur de remplissage

– Supprimer les doublons d’une liste de données

– Créer des relations entre les tableaux

– Les tableaux croisés dynamiques : les filtres dynamiques et le mode comptabilité

– Outils d’aide au choix du type de graphique

– Les nouveaux paramètres de mise en forme des éléments graphiques

4 – DECOUVERTE DE POWERPOINT 2010 – 2013

– Le nouvel écran de démarrage

– Guides d’alignement

– Création de formes par fusion

– Organiser ses diapositives par section

– Utiliser plusieurs masques

– Les nouvelles transitions et animations

– Découper une vidéo

– Le mode présentateur

5 – DECOUVERTE D’OUTLOOK 2010 – 2013

– La nouvelle interface

– Affichage des messages plus détaillé

– Personnaliser le ruban, la barre d’outils d’accès rapide et la barre de tâches

– Classement des messages plus rapide

– Amélioration de la recherche instantanée (filtre de courrier)

– Gestion plus efficace des messages (conseils, avis de pièce jointe, ….)

– Répondre rapidement à un mail

– Groupe de calendriers

– Aperçu rapide du contenu des calendriers

– Publier un calendrier en ligne

– Affichage et réorganisation du calendrier

– Affichage des tâches dans le calendrier

– Suggestion de réunion

– La gestion des contacts

– Transfert d’un contact

– Recherche rapide d’un contact

– Groupe de contacts

– Amélioration du suivi des tâches

– utilisation des notes

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.

1 Micro-ordinateur / Stagiaire

Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur

Support de Cours Papier

Clé USB offerte avec support de cours en Format PDF et exercices pratiques

Attestation de fin de stage