Initiation Initiation

Environnement Windows

Durée : 1 jour – 7 heures

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Dates

Contactez nous

Objectif général

Connaissance et utilisation du produit,

Découverte des utilitaires de WINDOWS,

Personnalisation de l’environnement,

Destiné aux

Tout public désirant utiliser WINDOWS et les logiciels fonctionnant dans son environnement.

Pré-requis

Aucun

Modalité de positionnement stagiaire

Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Itinéraire pédagogique

1. La configuration de l’ordinateur

  • L’unité centrale
  • Les périphériques
  • Les branchements
  • Les différents composants
  • Les différents logiciels

2. Présentation du bureau

  • Les différents objets du bureau

3. L’interface utilisateur et ses nouveaux concepts

  • Les objets
  • La barre des tâches,
  • le menu de démarrage
  • la corbeille
  • les dossiers
  • les raccourcis
  • l’explorateur

4. Personnaliser l’environnement Bureau

  • Installer et ajouter une imprimante
  • Utilisation du panneau de configuration

Définir les paramètres pour le clavier, la souris, les ports…

5. Gérer les répertoires et les fichiers

  • Lister des répertoires et des fichiers
  • Rechercher, copier et déplacer des fichiers
  • Créer, supprimer, déplacer des dossiers

6. Effectuer des transferts entre applications

  • Copier/Coller entre applications Windows

7. Installer des programmes

  • Installer des programmes dans le menu DEMARRER
  • Exécuter automatiquement des programmes

8. Imprimer des documents

  • Installer et Ajouter des imprimantes
  • Visualiser la file d’attente
  • Modifier les propriétés
  • Annuler une édition

9. Effectuer des transferts entre applications

  • Graver des données sur un CD
  • Utilisation d’une Clé USB
  • Copier, supprimer des données sur clé USB

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.

1 Micro-ordinateur / Stagiaire

Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur

Support de Cours Papier

Clé USB offerte avec support de cours en format PDF et exercices pratiques

Attestation de fin de stage

Le Salarié et son Ordinateur

Le Salarié et son Ordinateur

Durée : 3 jours – 21 heures

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Dates

Contactez nous

Objectif général

Découvrir concrètement le fonctionnement d’un micro-ordinateur et pratiquer les différents logiciels.

Comprendre le vocabulaire et les concepts de la micro- informatique.

En déduire le rôle et l’intérêt de la micro-informatique au service des objectifs de l’Entreprise.

Exploiter les commandes essentielles du Système d’Exploitation et de Windows

Utiliser un tableur, un traitement de texte

S’initier à Internet

Destiné aux

Dirigeants, Cadres, Utilisateurs.

Pré-requis

Aucune connaissance préalable en informatique n’est nécessaire.

Modalité de positionnement stagiaire

Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Itinéraire pédagogique

1. Comprendre la micro-informatique et acquérir le vocabulaire nécessaire pour dialoguer avec les spécialistes.

  • Le vocabulaire informatique
  • La gamme des micro-ordinateurs et la notion de comptabilité
  • Spécificité de l’informatique personnelle : ses atouts, ses risques, matériel de bureau ou portable.
  • Les composants du micro-ordinateur : microprocesseur, mémoire centrale.
  • Les périphériques : écran, clavier, mémoire, imprimante, lecteur de CD-Rom
  • Les produits logiciels : pour quelles fonctionnalités ?
  • Les éditeurs du marché des logiciels
  • Les différentes catégories de logiciels

2. Connaître les fonctions du système d’exploitation.

  • Identifier le rôle du système d’exploitation.
  • Utiliser les commandes de base.

3. L’environnement Windows.

  • Principes et avantages de Windows.
  • Gérer les fenêtres.
  • Utiliser les principaux accessoires.
  • Utiliser le gestionnaire de fichiers :- Copier sur des fichiers Clé USB et inversement

    – Organisation d’un disque dur

    – Créer des répertoires et sous répertoires

    – Supprimer, classer, renommer des fichiers

  • Personnaliser son écran avec le panneau de configuration

4. Concevoir un document avec un traitement de texte : Word pour Windows.

  • Concevoir un document à l’écran
  • Saisir, mettre en forme, modifier du texte
  • Sauvegarder, l’aperçu, l’impression
  • Mise en page d’un document
  • Utiliser le correcteur orthographique

5 Acquérir l’autonomie d’utilisation du Tableur Excel sous Windows

  • les concepts de base du tableur
  • Concevoir un tableau avec des calculs : écriture des formules, recopie des formules, mise en place des données du tableau
  • Mettre en page et imprimer les tableaux
  • Sauvegarder, l’aperçu, l’impression

6 Utiliser les nouvelles technologies Internet

  • Découvrir Internet
  • Visiter des sites
  • Naviguer sur le Web
  • Présentation des concepts de base de la messagerie :
  • Envoyer et recevoir un message
  • Échanger des fichiers à travers la messagerie
  • Envoyer et recevoir un message avec pièce jointe

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.

1 Micro-ordinateur / Stagiaire

Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur

Support de Cours Papier

Clé USB offerte avec support de cours en format PDF et exercices pratiques

Attestation de fin de stage

Excel Excel

Excel Niveau I - Initiation

Excel Niveau I – Initiation

Durée : 2 jours – 14 heures

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Dates

Contactez nous

Objectif général

Être capable de concevoir des modèles de calculs répondant aux besoins de l’utilisateur. Savoir en exploiter les résultats de manière graphique. Savoir mémoriser des données dans la Base de Données d’Excel. Être capable d’imprimer tout ou une partie du tableau.

Destiné aux

Cadres, financiers, toute personne ayant à gérer des tableaux et des chiffres.

Pré-requis

Il est indispensable d’être initié à l’utilisation d’un micro-ordinateur. La connaissance de Windows permet un apprentissage plus aisé du logiciel.

Modalité de positionnement stagiaire

Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Itinéraire pédagogique

1. L’environnement Excel.

  • Manipuler les fenêtres ( les ouvrir, modifier leurs tailles, les déplacer)
  • Sauvegarder un classeur, Créer un nouveau classeur, Fermer un classeur, Ouvrir un classeur existant.
  • Renommer une feuille, Supprimer une feuille, Déplacer une feuille

2. Prise en main de la feuille de calcul.

  • Nommer une feuille, Recopier une feuille, Déplacer une feuille, Supprimer une feuille
  • Les commandes de base qui permettront dès le premier jour de traiter
    un problème simple sous forme de tableau
  • (Élargir, supprimer, insérer des colonnes, copier des cellules.)
  • Effectuer des sélections multiples
  • Les coordonnées relatives et absolues dans les formules,
  • Personnaliser la présentation des tableaux
  • (encadrement, position, ombrage, police, style et taille des caractères),
  • Imprimer un tableau (modification des paramètres d’impression, l’entête et le bas de page…),

3. Les Calculs.

  • Les Opérateurs simples +, – , X , /.
  • Les Fonctions Somme, Moyenne, Max, Min.
  • Recopier une formule de calcul, Recopier une série de nombres
  • Protection des formules de calcul

4. Lier des feuilles de calculs.

  • Liaisons externes simples: Copier/Coller avec liaison.
  • Collage avec liaison entre plusieurs feuilles

5. Les graphiques.

  • Les différents types de graphiques (création, modification),
  • Organisation des séries (ajout et suppression de graphiques),
  • Changer la présentation des graphiques, les personnaliser,
  • Imprimer un graphique.

6. La base de données.

  • Principe d’utilisation et limite de la base de données d’Excel,
  • Création et gestion des enregistrements,
  • Utilisation des filtres automatique
  • Les critères de sélection (rechercher et extraire des enregistrements)

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.

1 Micro-ordinateur / Stagiaire

Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur

Support de Cours Papier

Clé USB offerte avec support de cours en Format PDF et exercices pratiques

Attestation de fin de stage

Excel Niveau II - Perfectionnement

Excel Niveau II – Perfectionnement

Durée : 2 jours – 14 heures

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Dates

Contactez nous

Objectif général

Être à même d’optimiser son travail grâce aux fonctions et commandes avancées d’Excel.

Destiné aux

Utilisateurs ou informaticiens ayant une bonne pratique d’Excel.

Pré-requis

Bien maîtriser les fonctions de base d’Excel : avoir suivi le stage « EXCEL : INITIATION » ou avoir ce niveau de connaissance.

Modalité de positionnement stagiaire

Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Itinéraire pédagogique

1. Maîtriser les commandes du menu.

  • Exercices de révision :, utilisation de formules, de formats, …
  • Création de Liste Personnalisée

2. Mettre en place de s formules complexes permettant d’automatiser les tableaux.

  • Automatiser des saisies par des tables de recherche : RECHERCHEV().
  • Les fonctions Test
  • Les fonctions logiques : NB.SI, SOMME.SI
  • les fonctions Dates et Heures : Maintenant(), Date()
  • les fonctions financières  : VPM ()

3. Maîtriser la Base de Données.

  • Filtres automatiques
  • Filtres élaborés
  • Les Sous Totaux.
  • Création de tableaux dynamiques croisés à partir de l’assistant.
  • Modification d’un tableau dynamique croisé
  • La Barre Outils Tableaux Dynamiques
  • les fonctions à l’intérieur d’un tableau dynamique croisé

4. Écrire des macro-commandes simples.

  • Utiliser l’enregistreur de macros.
  • Affecter une macro à une commande
  • Affecter une macro à une barre d’outils.
  • Supprimer une macro

4. Import et Export de données.

  • le transfert de fichiers Excel vers d’autres logiciels
  • Liaisons avec Word sous Windows

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.

1 Micro-ordinateur / Stagiaire

Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur

Support de Cours Papier

Clé USB offerte avec support de cours en format PDF et exercices pratiques

Attestation de fin de stage

Excel Niveau III - Fonctions Avancées

Excel Niveau III – Fonctions Avancées

Durée : 2 jours – 14 heures

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Dates

Contactez nous

Objectif général

Être à même d’optimiser son travail grâce aux fonctions et commandes avancées d’Excel.

Destiné aux

Utilisateurs ou informaticiens ayant une bonne pratique d’Excel.

Pré-requis

Bien maîtriser les fonctions de base d’Excel : avoir suivi le stage “ EXCEL NIVEAU II ” ou avoir ce niveau de connaissance.

Modalité de positionnement stagiaire

Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Itinéraire pédagogique

1. Personnaliser EXCEL.

  • Créer son propre modèle de classeur
  • Définir les options de travail.
  • Créer des listes personnalisées.
  • Les Touches raccourcies

2. Mettre en place des formules complexes permettant d’automatiser les tableaux.

  • Automatiser des saisies par des tables de recherche :

CHOISIR()

RECHERCHEV

  • Les fonctions Test complexes imbriqués :

SI

NB.SI

SOMME.SI

MISE EN FORME CONDITIONNELLE

( Gestion des couleurs, Validation des données, liste déroulante pour la gestion d’un planning )

  • Tester le contenu des cellules :

ESTERREUR()

ESTNA()

  • Les fonctions Dates Avancées :

Maintenant(), Aujourdhui(),

DATEDIF(),

Effectuer des calculs sur les dates

3. Hiérarchisation de données par le mode plan

  • Utiliser les symboles du plan
  • Structurer les données (créer, modfier, supprimer un plan)
  • Exploiter l’affichage du plan

4.Analyse et simulation de calculs

  • Concevoir un tableau d’hypthèses
  • Utiliser le Gestionnaire de scénarios, variables, affichage, synthèse, fusion
  • Combiner vues et scénarios avec les gestionnaires de rapports
  •  Analyser avec le Solveur : cellules variables et cibles, contraintes, résultat

5.Exploiter la Base de Données

  • Tableaux croisés dynamiques
  • Réaliser une formule de Calcul simples dans un tableau croisé dynamique
  • Réaliser des formules conditionnelles dans un tableau croisé dynamique
  • Afficher la liste des formules
  • Créer un champ Calculé dans un tableau croisé dynamique
  • Créer un élément Calculé dans un tableau croisé dynamique
  • Insérer des segments liés au tableau croisé dynamique
  • Les graphiques croisés dynamiques.
  • Insérer des segments liés au graphique croisé dynamique

6. Importation/exportation de données, partage 

  • Importer ou exporter des données d’un format différent
  • Lier des données d’Access 

7. Utilisation de formulaires 

  • Découvrir le concept des formulaires
  • Accéder à l’onglet Développeur*
  • Créer et modifier un formulaire
  • Insérer et personnaliser des contrôles
  • Protéger un formulaire
  • Sauvegarder et utiliser un formulaire 

8. Utilisation de macros enregistrées 

  • Découvrir le principe des macros
  • Exécuter une macro
  • Créer, modifier et supprimer une macro
  • Personnalisation de la barre d’outils d’accès rapide*
  • Ajouter, supprimer et modifier des commandes
  • Créer un onglet, un groupe, une commande**
  • Personnaliser le ruban**

*Version 2007

**Version 2010

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.

1 Micro-ordinateur / Stagiaire

Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur

Clé USB offerte avec support de cours en Format PDF et exercices pratiques

Attestation de fin de stage

Formules de calcul et outils de simulation Expert

Formules de calcul et outils de simulation Expert

Durée : 1 jour – 7 heures

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Dates

Contactez nous

Objectif général

Être capable de maîtriser la conception et la modification de formules de calculs combinant fonctions et opérateurs. Connaître le principe des outils de correction d’erreur et de simulation de calculs

Destiné aux

Cadres, financiers, toute personne ayant à gérer des tableaux et des chiffres.

Pré-requis

Utilisateurs ayant suivi et mis en pratique le stage Excel niveau base ou remise à niveau ou ayant les connaissances équivalentes

Modalité de positionnement stagiaire

Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Itinéraire pédagogique

1. Rappels sur les fonctionnalités d’Excel

  • Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités

2. Rappels concernant les différents types de données

3. Formules de calcul

  • Rappels sur l’utilisation des opérateurs et les parenthèses (+,-,/,*)
  • Utilisation des références relatives et absolues
  • Recopie des formules
  • Utilisation des plages de cellules nommées
  • Utilisation des fonctions automatiques

4. Assistant fonction

  • Présentation de l’assistant fonction et des catégories de fonction
  • Fonctions date et heure : Maintenant, Annee, Nb.Jours.ouvres, …
  • Fonctions de texte : Gauche, Droite, Nbcar, Cherche, …
  • Fonctions financières : Vpm
  • Fonctions conditionnelles : Si, Et, Ou, …
  • Fonctions de Recherche : RechercheV, Index, Equiv, …
  • Fonctions divers : Estvide, Esterreur,…

5. Outils liés aux formules

  • Audit de formules
  • Imprimer les formules

6. Les outils de simulation

  • Valeur cible
  • Gestionnaire de scénarios
  • Solveur
  • Tables à simple et double entrée

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.

1 Micro-ordinateur / Stagiaire

Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur

Support de Cours Papier

Clé USB offerte avec support de cours en Format PDF et exercices pratiques

Attestation de fin de stage

Les Macros avec Excel

Les Macros avec Excel

Durée : 2 jours – 14 heures

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Dates

Contactez nous

Objectif général

Le participant sera en mesure :

–          d’acquérir des notions de base de programmation

–          d’utiliser les propriétés et méthodes des objets d’Excel

–          de créer ses propres fonctions Excel

–          de créer des boites de dialogue

Destiné aux

Utilisateurs ou informaticiens ayant une bonne pratique d’Excel.

Pré-requis

Bien maîtriser les fonctions d’Excel : avoir suivi le stage “EXCEL III” ou avoir ce niveau de connaissance.

Modalité de positionnement stagiaire

Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Itinéraire pédagogique

  1. INITIATION AUX MACROS COMMANDES.

Qu’est-ce qu’une macro commande ?

  • Enregistrer une macro simple.
  • Description de l’éditeur Visual Basic
  • Structures de programmation.
  • Créer et utiliser des variables
  • Créer des fonctions personnalisées

 COMPRENDRE LES OBJETS D’EXCEL.

 Qu’est-ce qu’un objet ?

  • Qu’est-ce qu’une propriété et une méthode ?
  • Que sont les Objets de Collection ?
  • Utilisation des principales méthodes d’Excel

 AUTOMATISER LES TRAITEMENTS. 

  • Création de traitements sur des tableaux vivants
  • Création de traitements sur les graphiques
  • Création de traitements sur les tableaux croisés
  • Utilisation des événements

BOITES DE DIALOGUE.

 Création de boites de dialogue personnalisées

  • Ajout des contrôles
  • Définition des propriétés de contrôle

5. DEBOGAGE ET PRÉVENTION DES ERREURS.

 Méthode et gestion des erreurs

  • Prévention des bogues

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.

1 Micro-ordinateur / Stagiaire

Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur

Support de Cours Papier

Clé USB offerte avec support de cours en format PDF et exercices pratiques

Attestation de fin de stage

Tableaux Croisés Dynamiques et Bases de Données

Tableaux Croisés Dynamiques et Bases de Données

Durée : 1 jour – 7 heures

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Dates

Contactez nous

Objectif général

Construire et utiliser des listes de données et produire des états statistiques ; générer des tableaux de synthèse avec les « Tableaux Croisés Dynamiques » ainsi que des graphiques croisés dynamiques.

Destiné aux

Cadres, financiers, toute personne ayant à gérer des tableaux et des chiffres.

Pré-requis

Utilisateurs ayant suivi et mis en pratique le stage Excel niveau base ou remise à niveau ou ayant les connaissances équivalentes

Modalité de positionnement stagiaire

Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Itinéraire pédagogique

1. Rappels sur les fonctionnalités d’Excel

  • Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités

2. Structure d’une base de données

  • Personnalisation de l’affichage : figer les volets
  • Répétition des titres à l’impression
  • Intégrer les formats conditionnels dans les tris et les filtres
  • Personnalisation du format de nombre
  • Utilisation de la validation des données
  • Valeurs vides et doublons

3. Gestion des bases de données

  • Utilisation des tris simples ou personnalisés
  • La fonction Sous-total
  • Calculer des sous-totaux
  • Les filtres automatiques avec critères personnalisés
  • Les filtres avancés
  • Les formules de calcul liées aux bases de données (BDSOMME, BDMOYENNE…)

4. Analyse grâce au tableau croisé dynamique

  • Création un tableau croisé dynamique
  • Mise en forme avec les outils de styles et de disposition Actualisation des données du TCD
  • Réaliser des formules conditionnelles dans un tableau croisé dynamique
  • Afficher la liste des formules
  • Créer un champ Calculé dans un tableau croisé dynamique
  • Créer un élément Calculé dans un tableau croisé dynamique
  • Insérer des segments liés au tableau croisé dynamique
  • Manipulation les données : modifier l’affichage des valeurs des champs calculés
  • Insertion des lignes de sous-totaux et utilisation du plan pour afficher/masquer des valeurs
  • Grouper, dissocier des données (dates, nombres)
  • Utiliser les tris et les filtres dans un TCD
  • Création, modification d’un Graphique Croisé Dynamique
  • Insérer des segments liés au graphique croisé dynamique

5. Données externes

  • Importation des données externes
  • Conversion et adaptation des données

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.

1 Micro-ordinateur / Stagiaire

Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur

Support de Cours Papier

Clé USB offerte avec support de cours en Format PDF et exercices pratiques

Attestation de fin de stage

Word Word

Word Niveau I - Initiation

Word Niveau I – Initiation

Durée : 2 jours – 14 heures

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Dates

Contactez nous

Objectif général

Donner au stagiaire la compréhension de ce qu’est un traitement de texte. Savoir frapper, présenter et imprimer des documents variés. Être capable d’optimiser son travail quotidien par l’emploi des fonctions du logiciel.

Destiné aux

Secrétaires, assistants et employés ayant à utiliser ce logiciel.

Pré-requis

Il est indispensable d’être initié à l’utilisation d’un micro ordinateur. La connaissance de Windows permet un apprentissage plus aisé du logiciel.

Modalité de positionnement stagiaire

Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Itinéraire pédagogique

1. Se repérer dans l’écran, se familiariser avec l’environnement Writer.

  • Présentation de l’écran, des barres outils, de la règle, de la ligne d’état.
  • Dérouler les menus à l’aide de la souris, utiliser les icônes

2. Créer un document.

  • Saisir au kilomètre.
  • Enregistrer

3. Présenter le document.

  • Polices et attributs de caractères (gras, souligné, italique).
  • Définir les interlignes, retraits et alignements de paragraphes, gestion des tabulations
  • Insérer des caractères spéciaux
  • Présenter des paragraphes sous forme d’énumération.
  • Insérer des listes à puces, listes numérotées
  • Encadrer un paragraphe, l’ombrer
  • Enregistrer et ouvrir un document, gestion des répertoires

4. Modifier un document.

  • Modification ponctuelle du document (insertion, refrappe).
  • Supprimer, déplacer, recopier du texte : glisser/déplacer, couper/coller, copier/coller
  • Rechercher et remplacer

5. Mettre en page et imprimer le document.

  • Définir la mise en page : marges et formats de page,
  • sauts de page
  • En-têtes et pieds de page
  • Numérotation des pages
  • Aperçu et impression.

6. Utiliser les outils d’aide.

  • les Vérificateurs orthographe et de grammaire
  • le dictionnaire des synonymes

7. Concevoir un tableau.

  • Insérer un tableau, le remplir
  • Insérer et supprimer des lignes ou des colonnes
  • Aligner les colonnes, positionner des tabulations
  • Fusionner des cellules
  • Mettre en forme et encadrer le tableau
  • Utiliser l’éditeur tableau pour présenter le texte en colonnes

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.

1 Micro-ordinateur / Stagiaire

Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur

Support de Cours Papier

Clé USB offerte avec support de cours en Format PDF et exercices pratiques

Attestation de fin de stage – Test fin Stage

Possibilité de Passage du PCIE

Word Niveau II - Perfectionnement

Word Niveau II – Perfectionnement

Durée : 2 jours – 14 heures

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Dates

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Objectif général

Permettre au stagiaire de découvrir et mettre en pratique les fonctions avancées de Word pour Windows : Publipostage, PAO, Liens avec d’autres logiciels

Destiné aux

Utilisateurs ayant déjà une bonne pratique de Word pour Windows.

Pré-requis

Maîtriser les fonctions de base du traitement de texte : avoir suivi un stage d’initiation à Word ou avoir ce niveau de connaissances.

Modalité de positionnement stagiaire

Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Itinéraire pédagogique

1. Personnaliser son environnement de travail.

  • Les options.
  • Personnaliser les onglets
  • Les raccourcis clavier

2. Maîtriser les styles et les modèles.

  • Créer et modifier et appliquer des styles dans un document
  • La commande Format/Style
  • Mettre en place des modèles concernant des styles, du texte.
  • Modèles et Styles, organiser les styles
  • Modèles et insertions automatique
  • Modifier NORMAL.DOT

3. Envoyer un Mailing.

  • Concevoir un fichier de données.
  • Écrire la lettre Type
  • Fusionner les documents.
  • Faire des fusions sur critères pour envoyer des Mailings ciblés
  • Les instructions spéciales : Si, Demander.
  • Créer des étiquettes de Publipostage
  • Créer des enveloppes de Publipostage

4 Effectuer des mises en pages complexes, Type PAO.

  • Présenter le texte en colonnes
  • Insérer des effets typographiques de WordArt
  • Principe d’utilisation des barres outils Dessin et Images
  • Gérer différentes présentations dans un même document, maîtriser les sections
  • Positionner des objets ou images afin que le texte les entoure : Insertion/Cadre et Format/Cadre
  • Créer des cartes de visite

5 Insérer des données Externes

  • Insérer un tableau d’excel dans un texte
  • Insérer un graphique d’excel dans une lettre
  • Utiliser une base de données d’excel pour un mailing

6. Les macros

  • Créer une macro
  • Affecter une macro à un bouton personnalisé
  • Supprimer une macro

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.

1 Micro-ordinateur / Stagiaire

Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur

Support de Cours Papier

Clé USB offerte avec support de cours en Format PDF et exercices pratiques

Attestation de fin de stage

Word Niveau III - Publispostage

Word Niveau III – Publispostage

Durée : 1 jour – 7 heures

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Dates

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Objectif général

A la fin de ce module, le stagiaire doit être capable de réaliser un publipostage personnalisé afin de l’envoyer à un grand nombre de destinataires. Il doit être capable d’effectuer des transferts entre différents logiciels

Destiné aux

Utilisateurs ayant déjà une bonne pratique de Word pour Windows

Pré-requis

Maîtriser les fonctions de base du traitement de texte : avoir suivi un stage d’initiation à Word ou avoir ce niveau de connaissances.

Modalité de positionnement stagiaire

Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Itinéraire pédagogique

1. Envoyer un Publipostage – Mailing.

  • Concevoir un fichier de données.
  • Écrire la lettre Type
  • Fusionner les documents.
  • Faire des fusions sur critères pour envoyer des mailings ciblés avec les options de requêtes
  • Supprimer les options de requêtes
  • Créer un publipostage avec une liste d’Excel
  • Les instructions spéciales : Si, Demander, Etc.
  • Créer des étiquettes de Publipostage
  • Créer des enveloppes de Publipostage

 2 Insérer des données Externes

  •  Utiliser une base de données d’excel pour un mailing
  • Utiliser une table de données d’Access pour un mailing
  • Utiliser un carnet d’adresses de messagerie comme source de données

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.

1 Micro-ordinateur / Stagiaire

Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur

Support de Cours Papier

Clé USB offerte avec support de cours en Format PDF et exercices pratiques

Attestation de fin de stage

Word Niveau IIII - Documents longs

Word Niveau IIII – Documents longs

Durée : 1 jour – 7 heures

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Dates

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Objectif général

A la fin de ce module, le stagiaire doit être capable de réaliser et de mettre en page un document long type mémoire ou rapport, créer un sommaire et un index.

Destiné aux

Utilisateurs ayant déjà une bonne pratique de Word pour Windows.

Pré-requis

Maîtriser les fonctions de base du traitement de texte : avoir suivi un stage d’initiation à Word ou avoir ce niveau de connaissances.

Modalité de positionnement stagiaire

Itinéraire pédagogique

1. Les différents Styles

  •  Utilisation des styles prédéfinis
  • Création de styles
  • Mise à jour des styles
  • Supprimer un style
  • Organisation des styles

2 Les documents longs

  • Les pages de garde (version 2007, 2010)
  • Les sauts de section
  • Orientation panachée
  • Les en-têtes et les pieds de page
  • Les notes de bas de page
  • Signets et renvois

3. Le mode Plan

  •  Travailler en mode plan
  • Détermination des titres
  • Hiérarchisation des paragraphes
  • Choix de la numérotation
  • Création d’une numérotation personnalisée

4. La table des matières

  •  Insertion de la table des matières
  • Choix des styles et niveaux
  • Modification des styles de la table

5. Les index et tables d’index

  •  Définition des entrées d’index
  • Utilisation d’un fichier externe
  • Insertion de la table d’index

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.

1 Micro-ordinateur / Stagiaire

Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur

Support de Cours Papier

Clé USB offerte avec support de cours en Format PDF et exercices pratiques

Attestation de fin de stage

LibreOffice - Writer LibreOffice – Writer

Writer Niveau I - Initiation

Writer Niveau I – Initiation

Durée : 2 jours – 14 heures

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Dates

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Objectif général

Comprendre et maitriser les fonctions de base du traitement de texte Writer : créer des documents d’une ou plusieurs pages contenant du texte et des tableaux. Le stagiaire sera capable de saisir et de mettre en forme des documents simples

Destiné aux

Secrétaires, assistants et employés ayant à utiliser ce logiciel.

Pré-requis

Nouveaux utilisateurs souhaitant créer des courriers et/ou rapports simples à éditer sur OpenOffice ou LibreOffice Writer. La connaissance de l’environnement Windows est requise.

Modalité de positionnement stagiaire

Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Itinéraire pédagogique

1. Présentation de Writer

  •  Présentation de l’écran et des boîtes de dialogue
  • Terminologie des objets et des fonctionnalités
  • Présentation des barres d’outils

2. Création, modification d’un document.

  • Saisie manuelle, saisie automatique
  • Déplacement dans le document
  • Sélection de texte
  • Vérificateur d’orthographe, vérificateur automatique
  • Suppression de texte
  • Déplacement, copie de texte

3. Mise en forme de caractères.

  • Police, taille, couleurs, attributs…

4. Mise en forme de paragraphe

  • Alignement, retraits, interligne…
  • Mise en forme à l’aide de taquets de tabulation
  • Liste à puces, liste numérotée
  • Encadrement de paragraphe

5. Tableau simple.

  • Création,
  • Déplacement dans le tableau, sélection
  • Modification d’un tableau (insertion, suppression de cellules…
  • Mise en forme
  • Mise en forme à l’aide de l’AutoFormat

6. Mise en page.

  • Format ou style de page
  • Taille et orientation papier ; Marges
  • En-tête/Pied de page
  • Insérer un saut de page manuel
  • Modifier / Supprimer un saut de page manuel 

7. Les modèles.

  • Créer, utiliser et modifier un modèle
  • L’automatisation de la saisie (les insertions et la correction automatique)

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.

1 Micro-ordinateur / Stagiaire

Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur

Support de Cours Papier

Clé USB offerte avec support de cours en Format PDF et exercices pratiques

Attestation de fin de stage