Outlook Outlook

Outlook Base - Initiation

Outlook Base – Initiation

Durée : 1 jour – 7 heures

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Dates

Contactez nous

Objectif général

Organiser et automatiser la gestion de ses messages.

Maîtriser l’envoi et la réception des pièces jointes.

Maîtriser son agenda pour créer ses rendez-vous et définir des rappels

Destiné aux

Toute personne devant Exploiter Outlook

Communiquer, s’organiser et partager des informations efficacement avec Outlook.

Pré-requis

Utiliser régulièrement un micro-ordinateur en environnement Windows.

Modalité de positionnement stagiaire

Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Itinéraire pédagogique

1 Se repérer dans l’écran, se familiariser avec l’environnement Outlook

  • Présentation de l’écran, des barres d’outils.
  • Dérouler les menus à l’aide de la souris, utiliser les icônes
  • Modifier les paramètres d’affichage
  • Gérer la barre d’outils d’accès rapide Outlook.
  • Visualiser les éléments Outlook : courrier, calendrier, contacts, tâches.

2 La messagerie Outlook

  • Créer, envoyer un message
  • Définir l’importance, les options d’envoi
  • Créer des options de suivi d’un message
  • Créer et Insérer une signature
  • Insérer une pièce jointe à un message
  • Afficher l’aperçu et ouvrir des pièces jointes
  • Créer une réponse automatique en cas d’absence (gestionnaire d’absence)
  • Répondre, Transférer un message
  • Utiliser les boutons de votes
  • Utiliser la recherche instantanée et l’onglet Recherche
  • Supprimer des messages et gérer les éléments supprimés (corbeille)
  • Trier, Filtrer les messages

3 Gestion des messages

  • Créer des dossiers pour classer
  • Déplacer, Copier les messages dans les dossiers
  • Afficher les dossiers dans les Favoris
  • Catégoriser les messages avec des couleurs
  • Suivre les messages avec le dossier Suivi

4 Gérer son carnet d’adresses

  • Les différents modes d’affichage des contacts
  • Créer et modifier ses propres contacts
  • Créer des groupes et listes de diffusions
  • Échanger des cartes de visite.
  • Créer un contact à partir d’un mail reçu
  • Imprimer les contacts

5 Planifier et organiser ses activités

  • Naviguer dans le calendrier et personnaliser son affichage
  • Créer des rendez-vous et événements ponctuels, les modifier, les déplacer et les supprimer
  • Intégrer des éléments périodiques.
  • Planifier des réunions.
  • Imprimer le calendrier
  • Programmer et répondre à une alarme
  • Se créer des « pense-bêtes » : les notes.

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.

1 Micro-ordinateur / Stagiaire

Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur

Support de Cours Papier

Clé USB offerte avec support de cours en format PDF et exercices pratiques

Attestation de fin de stage

Outlook Expert - Fonctions Avancées

Outlook Expert – Fonctions Avancées

Durée : 1 jour – 7 heures

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Dates

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Objectif général

Utilisateurs désirant approfondir l’utilisation d’Outlook pour améliorer son efficacité individuelle et collective en utilisant les outils collaboratifs

Destiné aux

Toute personne devant exploiter Outlook,

Communiquer, s’organiser et partager des informations efficacement avec Outlook.

Pré-requis

Il est nécessaire d’être initié à l’utilisation quotidienne d’Outlook.

Modalité de positionnement stagiaire

Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Itinéraire pédagogique

1 Adapter Outlook à ses propres besoins  

  • Créer des dossiers pour classer ses messages
  • Utiliser et gérer les « Actions Rapides »
  • Créer et gérer des règles de classement, de mise en forme conditionnelle pour les messages
  • Archiver et Créer des règles d’archivage
  • Filtrer le courrier indésirable

2 Classer, archiver et sauvegarder  

  • Créer des dossiers pour classer ses messages
  • Utiliser et gérer les « Actions Rapides »
  • Créer et gérer des règles de classement, de mise en forme conditionnelle pour les messages
  • Archiver et Créer des règles d’archivage
  • Filtrer le courrier indésirable

3 Les contacts Outlook  

  • Personnaliser les contacts avec les paramètres d’affichage
  • Partager les contacts
  • Créer un publipostage à partir des contacts

4 L’agenda Outlook : organiser et manager le travail collaboratif  

  • Paramétrer et personnaliser le calendrier
  • Créer des évènements et des rendez-vous
  • Organiser, gérer des réunions
  • Déléguer son agenda dans Outlook
  • Créer un agenda de groupe
  • Créer un agenda personnalisé 

5 Utiliser les tâches Outlook  

  • Créer une tâche simple ou périodique
  • Affecter ou déléguer une tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Suivre l’état d’avancement

6 Utiliser les notes Outlook  

  • Envoyer une note par messagerie
  • Afficher les notes sur le bureau de Windows

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.

1 Micro-ordinateur / Stagiaire

Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur

Support de Cours Papier

Clé USB offerte avec support de cours en format PDF et exercices pratiques

Attestation de fin de stage

Lotus Notes Lotus Notes

Lotus Notes - Initiation

Lotus Notes – Initiation

Durée : 1 jour – 7 heures

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Dates

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Objectif général

Au terme de cette formation, le stagiaire sera en mesure d’utiliser le client Notes V5 comme environnement de messagerie, de collaboration et de gestion de bases de documents Notes.

  •  Naviguer dans l’espace de travail Notes
  • Utiliser divers types de bases de documents, Courrier et Forums
  • Utiliser les fonctions des documents et une base de documents
  • Participer à une discussion
  • Organiser ses informations et optimiser le contenu

Destiné aux

Débutant Notes

Pré-requis

Pratique Windows

Modalité de positionnement stagiaire

Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Itinéraire pédagogique

  1. Utiliser de manière performante les différents types de base Notes et à élaborer des documents professionnels dans ces bases
  1. Utiliser Notes dans un environnement de messagerie, de collaboration et bases de connaissances
  1. Présentation du client Notes
  • Mise en route de Notes
  • Navigation dans l’espace de travail
  • Utilisation des styles de la page de bienvenue
  • Création et utilisation de signets
  • Utilisation de l’aide Notes
  • Ouverture des bases de documents
  • Utilisation de Notes comme un navigateur Web
  • Lecture et réponse au courrier
  • Adressage du courrier
  • Création de messages
  • Organisation des messages
  • Changement de mot de passe
  • Utilisation de rattachements
  • Suivi des liens dans les documents
  • Affichage de l’agenda
  • Répondre à l’invitation d’une réunion

4. Utilisation des bases de documents Domino

  • Exploration des bases de documents disponibles
  • Gestion des documents dans les bases
  • Travail en équipe à l’aide des documents
  • Recherche d’informations
  • Création d’une nouvelle base à partir d’un modèle
  • Conduite d’une discussion
  • Définition et application de styles au contenu des documents
  • Organisation des informations à l’aide des tableaux
  • Mise en valeur du contenu à l’aide d’images

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.

1 Micro-ordinateur / Stagiaire

Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur

Support de Cours Papier

Clé USB offerte avec support de cours en Format PDF et exercices pratiques

Attestation de fin de stage

Lotus Notes - Perfectionnement

Lotus Notes – Perfectionnement

Durée : 1 jour – 7 heures

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Dates

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Objectif général

  • Au terme de cette formation, le stagiaire sera en mesure d’utiliser les fonctions avancées du client Notes dans le cadre de la messagerie et les outils de planification de l’agenda (Réunions, Tâches et Ressources)
  • Personnaliser l’environnement de la base Courrier Notes
  • Utiliser les fonctions de messagerie avancées
  • Configurer et utiliser Notes à distance
  • Gérer les carnets d’adresses
  • Utiliser les vues
  • Gérer un agenda personnel
  • Gérer des tâches
  • Planifier des réunions de groupe
  • Répondre à des invitations de réunion
  • Effectuer un suivi des réunions planifiées

Destiné aux

Utilisateurs Domino

Pré-requis

Pratique Windows

Modalité de positionnement stagiaire

Fiche de Préformation à remplir par le stagiaire avant la formation

Itinéraire pédagogique

1. Approfondir les connaissances de bse Notes en apprenant à personnaliser et à gérer leur environnement de messagerie et de

collaboration

2. Aborder l’utilisation de Notes à partir d’un site distant

3. Utiliser l’agenda et le planning Notes pour créer et gérer leur agenda personnel

4. Créer et affecter des tâches, des événements, des rendez-vous, des rappels et activer des alarmes

5. Planifier des réunions, inviter des participants ainsi que réserver des salles et des ressources

6. Utilisation du client Notes

  • Définition des préférences Courrier
  • Réutilisation d’un message
  • Réponse à un message à distance
  • Gestion automatique du courrier
  • Marquages de documents importants
  • Réplication de bases de documents
  • Utilisation en mode autonome
  • Mise à jour de bases de documents via la réplication
  • Création et gestion de contacts
  • Création et gestion de groupes

7. Utilisation d’Agenda et Planning Notes

  • Utilisation des vues Agenda et En instance
  • Ajout d’entrées à l’agenda
  • Gestion des entrées d’agenda
  • Compréhension de la planification de groupe
  • Invitation d’autres personnes à une réunion
  • Réponse aux invitations
  • Gestion des réponses
  • Création et affectation de tâches
  • Gestion des tâches

Méthode et pédagogie

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.

1 Micro-ordinateur / Stagiaire

Un formateur – Cours traditionnel au tableau avec vidéo projecteur

Support de Cours Papier

Clé USB offerte avec support de cours en Format PDF et exercices pratiques

Attestation de fin de stage